Как владельцу сайта соблюсти требования 152-ФЗ

Я — владелец сайта, как мне не нарушить закон о персональных данных?

Содержание:

1. Почему так трудно зарегистрироваться в РКН?
2. Проблемы с размещением политики конфиденциальности
3. Почему нельзя хранить данные за рубежом?
4. Зачем нужно согласие пользователя на обработку?
5. Как избежать всех этих проблем?

Владелец сайта с любой формой обратной связи уже является оператором персональных данных, хочет он того или нет. А значит, должен выполнять все требования закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Закон ужесточился осенью 2022 года, и с тех пор неприятности могут начаться у любого владельца веб-ресурса. Возможно ли обрабатывать персональные данные, не опасаясь штрафов?

Почему так трудно зарегистрироваться в РКН?

Теперь направлять уведомления в Роскомнадзор необходимо почти во всех случаях обработки персональных данных. Причем сделать это нужно до начала операций с ПД.
Но далеко не всем удается получить статус зарегистрированного ОПд. РКН часто отклоняет уведомления из-за ошибок в заполнении сложной и подробной формы. Бывает так, что оператор не соответствует всем требованиям закона о персональных данных.
Поэтому многим компаниям приходится обращаться за помощью к юристам. А оценивают услуги в солидные суммы, которые начинаются от 100 000 рублей.

Проблемы с размещением политики конфиденциальности

У каждого оператора должен быть документ о конфиденциальности. Снова придется обращаться к юристам. За разработку такого документа требуют от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей. Примеры тарифов:

Самостоятельно разработать его получается не у всех. Нет смысла пользоваться какими-либо образцами политики ПД, которые есть в интернете. Ведь они все равно не учтут нюансы, которые связаны с работой конкретного сайта. Рекомендации по созданию политики есть на сайте Роскомнадзора, но в любом случае привлекать юриста придется.

Почему нельзя хранить данные за рубежом?

У вас точно возникнут проблемы, если ваш сайт на иностранном хостинге, и вы хотите обрабатывать данные. Хостинг и база данных по закону должны находится на территории России. Нельзя хранить, записывать данные, пользуясь зарубежными дата-центрами и хостинг-провайдерами.
За использование баз данных, находящихся за рубежом, грозит штраф в размере до 6 миллионов рублей. Такое наказание светит и тем, кто использует привычные сервисы-конструкторы форм известных брендов. Они не соответствуют новым правилам, но многие об этом не подозревают, пока не придет штраф.

Зачем нужно согласие пользователя на обработку?

В форме обратной связи должна быть ссылка на соглашение на обработку персональных данных. Такой документ необходим любому оператору ПД.
За обработку данных без согласия оператора могут оштрафовать до 150 000 рублей в первый раз и до 500 тысяч за повторное нарушение.

Как избежать всех этих проблем?

Как видите, требования к операторам со стороны РКН в 2022 году ужесточились. Теперь придется постараться, чтобы стать оператором ПД и не нарушить закон. Многим приходится привлекать юристов и программистов, выделять на это солидные суммы. Они идут на разработку текстов политики и соглашения, а также документов для РКН, на новый хостинг. Если вы решили пройти этот путь самостоятельно, запаситесь терпением и деньгами.
Есть и более простой вариант: довериться уже зарегистрированному оператору. Он должен хранить данные на территории России и уметь готовить документы.
Таких вариантов немного, и один из них – QForm. Это российский сервис по созданию форм, анкет, опросов и виджетов для сайта, который уже внесен в реестр Роскомнадзора. Он полностью соответствует требованиям ФЗ как оператор персональных данных, а значит, полностью берет на себя все юридические вопросы.

В чем преимущества договора с ним? Сервис предоставляет полный пакет документов для РКН, проработанную политику и согласие на обработку. Те, кто выбрал его в качестве оператора ПД, всегда будут готовы к проверкам РКН.
Но это еще не все: он экономит на только на юристе, но и на программисте. QForm позволяет в несколько кликов создать форму обратной связи, которая соответствует российским законам. Форма автоматически устанавливает юридически проработанное соглашение. Вот как это выглядит:

Пример формы, сделанной с помощью QForm

Используя его, вы можете не сомневаться в законности операций. Не придется волноваться о возможных штрафах и проверках Роскомнадзора. Поскольку сервис российский, не будет проблем с трансграничной передачей данных. Личные данные защищены технически и юридически, как и владелец сайта.