Документы от гостиницы для командировки

Любой сотрудник, отправленный в командировку и проживающий в это время в гостинице, обязан представить после возвращения отчетные документы в бухгалтерию. После отчёта работник получит положенную денежную компенсацию, если он оплачивал расходы из своего кармана. Если сотрудник тратил денежные средства, специально выделенные на командировку, то он все равно должен представить документы в бухгалтерию, чтобы их провели соответствующим образом в отчетности предприятия.

Документы, подтверждающие проживание в гостинице

Поскольку форму отчётности 3-Г уже отменили для российских отелей, то в настоящее время гостиницы используют собственные бланки с обязательными реквизитами, а также выдают кассовые чеки, где напечатана стоимость услуг. Оба документа имеют полную юридическую силу.

Дополнительным отчетным документом за проживание в гостинице может быть также специально оформленный договор на оказание услуг. В нем прописаны необходимые реквизиты, сроки и стоимость проживания. Документ обязательно заверяется печатью и подписями сторон.

Если оплата за проживание командированного сотрудника осуществлялась безналичным расчетом со счета организации работодателя, то гостиница в данном случае выдает счет-фактуру, с выделенной суммой НДС.

Дополнительный перечень отчетных документов, относящийся к расходной части

• Билеты на все виды транспорта, используемые во время командировки;
• Чеки с заправочных станций, если использовался личный автомобиль;
• Чеки за приобретенную еду в любом месте общественного питания.